Як розраховуються відпускні?
Для того, щоб дізнатися, як розраховуються відпускні, вам знадобляться формули і приклади розрахунків, які ви знайдете в цій статті.
Зміст
Розрахунок відпускних простому працівникові здається таємницею за сімома печатками. Нарахували чогось там в бухгалтерії, а як вважали незрозуміло. І не перевіриш самостійно, адже формули для розрахунку такі мудровані, та й ніким не пояснюються. Насправді щоб зрозуміти, як розраховуються відпускні, спеціальної освіти не потрібно. Потрібно лише в деталях розібратися в схемі розрахунку.
Як правильно розрахувати відпускні?
Почнемо з того, що при підрахунку за основу береться дохід, який співробітник отримував останні 12 місяців. Це називається розрахунковим періодом. Виходячи з річного доходу, розмір відпускних визначити досить просто:
- Складіть все заробітки за попередні відпустки 12 календарних місяців
- Отриману суму розділіть на 12 - так ви визначите середньомісячний заробіток
- Тепер розділіть середньомісячний дохід на 29,4 - середня кількість днів місяця. Вийде середня сума заробітку в день.
- Середньоденну зарплату помножте на кількість днів планованого відпустки. Підсумковий результат складе розмір ваших відпускних.
Важливо! Згідно із законом при обчисленні середньої заробітної плати повинні враховуватися всі види виплат, що здійснюються роботодавцем, в незалежності від їх джерел. Це як сама зарплата, так і всілякі надбавки і доплати. Однак якщо виплата не відноситься безпосередньо до оплати за працю (матеріальна допомога або будь-які інші соціальні виплати), то такий дохід не береться в розрахунок відпускних.
Як розраховуються відпускні в 2013 році?
І все ж загальна формула розрахунку відпускних, хоч і проста, але все ж мало застосовна в реальному житті. Адже людей, які пропрацювали 12 місяців, не пропустивши жодного дня і маючи стандартний дохід, можна по пальцях перерахувати. Як розрахувати відпускні в 2013 році, якщо мали місце такі чинники, як премія, відпустка, відрядження та інше?
Перш за все, розберемося з преміями. Преміальні, якщо інше не обумовлено контрактом, повинні враховуватися при розрахунку відпускних сум. Однак якою мірою вони враховуються, залежить від того, за який період нарахована премія і покриває вона розрахунковий період відпустки. Наприклад, щомісячні премії беруться в розрахунок повністю. Квартальні премії враховуються тільки в тій частині, яка потрапляє до розрахункового періоду. Що ж стосується премії за підсумками року, то вона включається до загального доходу незалежно від того, коли була нарахована. Однак тут потрібно пам`ятати, що якщо працівник не відпрацював період повністю, то премію слід скорегувати пропорційно відпрацьованому строку.
Приклад розрахунку відпускних в 2013 р з річною премією і лікарняним в розрахунковому періоді.
Співробітник збирається у відпустку з 16 серпня 2013 року на 10 днів. У розрахунок береться період з серпня 2012 по липень 2013 р Дохід за рік склав 540 000 руб. У лютому 2013 р співробітник був на лікарняному 8 днів. Крім того, за підсумками 2012 р була виплачена премія - 45 000 руб. Щоб скорегувати премію з урахуванням лікарняного, вважаємо за такою формулою:
- Загальна сума доходів дорівнює 540 000 + 45 000 * ((365-8): 365) = 584 013,69 руб.
- Розрахунковий період становить 29,4 * 11 + 29,4: 30 * (30-8) = 323,4 + 21,56 = 344,96
- Середньоденний дохід дорівнює 584 013,69: 344,96 = 1 692,98 руб.
- Сума відпускних складе 1 692,98 * 10 = 16 929,8 руб.
При обчисленні середньої зарплати працівника враховується фактично відпрацьований час, а також фактично нарахований дохід. Якщо він брав відпустку за свій рахунок або вирушав у відрядження - такі суми в розрахунок не беруться. Крім того, не потрібно враховувати і період простою з вини підприємства або з незалежних від працівника і компанії причин, материнські допомоги, а також інші випадки, коли співробітник був звільнений від роботи відповідно до закону РФ.
Важливо знати! В річний оплачувана відпустка включаються вихідні, святкові дні, час вимушеного прогулу з вини співробітника, а також час неоплачуваної відпустки, якщо воно не перевищує 14 календарних днів за один робочий рік. Однак в стаж, що дає право на оплачувану відпустку, не йде час відсутності співробітника на робочому місці без поважних причин, а також період відпустки по догляду за дитиною.
Розрахунок відпускних при звільненні
Якщо співробітник пропрацював на підприємстві 11 місяців або більше, але у відпустку при цьому не ходив, то компенсація при звільненні розраховується за такою формулою:
(Загальна сума доходу за рік: 29,4) / 12 * кількість днів відпустки (зазвичай 28 днів)
Однак у випадках, коли працівник уже не досягав 11 місяців тому у відпустці або ж відпрацював в компанії менше зазначеного терміну, застосовується інша формула:
- визначається кількість днів відпустки, яка дорівнює кількості повністю відпрацьованих місяців, помноженому на 2,33
- потім вираховується компенсація за формулою (S: 29,4) / 12 * Kn (S позначає загальний річний дохід, а Kn - кількість днів відпустки)
Відзначимо, що якщо у вас накопичилися невикористані відпустки більше, ніж за рік, то компенсація за них при звільненні, звичайно, буде виплачена. Однак при розрахунку будуть враховуватися доходи саме останніх 12 місяців роботи, а не тих, на які припадали накопичені відпустки. Сама ж компенсація за невикористану відпустку обов`язкове в незалежності від причини звільнення, будь то догляд за власним бажанням, скорочення штату або звільнення за статтею.
