Як вести облік робочого часу
Зміст
Відео: Excel - Табель обліку робочого часу - Хвилинна знайомство - Епізод # 9 - Андрій Ранк
Найнеобхіднішим ресурсом для будь-якого підприємства є робочий час його співробітників. Тривалість робочого часу чітко регулюється трудовим законодавством. При проведенні обліку робочого часу слід врахувати, що існує два види його підрахунку - підсумований і добовий. При будь-якому методі обліку необхідно витримувати встановлену законодавством щомісячну або щотижневу норму робочого часу.
Раніше, коли підрахунок робочого часу вівся вручну, він займав багато часу і був досить трудомістким. З приходом IT-технологій в усі сфери нашого життя, автоматизована система обліку робочого часу при її впровадженні сприяє забезпеченню ефективного управління трудовими ресурсами. Збираючи інформацію про робочий час працівників, можливо, забезпечити рішення відразу декількох важливих завдань.
Відео: Excel - Табель обліку робочого часу - v. 1 - Демонстрація - Андрій Ранк
По-перше, за допомогою системи контролюється і підтримується трудова дисципліна, яка впливає на підвищення продуктивності праці. По-друге, такий облік необхідний для правильного нарахування заробітної плати та оптимізації робочого процесу, а також дозволяє на підставі аналітичних даних і оперативного контролю своєчасно реагувати на мінливі умови.
В сучасних умовах системи, які займаються обліком робочого часу, засновані на застосуванні пластикових карт-пропусків або коли індивідуальні PIN-коди вводяться самим працівником через клавіатуру. Пропоновані системи обліку система дуже гнучкі і передбачають настройку будь-яких необхідних параметрів. За допомогою системи, можливо, не тільки формувати графіки робочого часу, їх індивідуалізацію, а й інші параметри, в тому числі облік часу, необхідного для проведення технічних операцій.
