Як створити таблицю в excel
Відео: Як створити найпростішу таблицю в програмі Excel?
Зміст
таблиці Microsoft Office Excel майже такий же часто зустрічається в сучасному офісі гість, як і документи Word. Будь-офіс може вважати себе повністю збройним, якщо в його арсеналі є такі засоби, як пакет офісних програм Microsoft Office. Якщо інструмент Word працює як з форматованим текстом, так і з простими електронними таблицями, то додаток Excel служить для створення і обробки виключно електронних таблиць з найскладнішою структурою і вмістом. За допомогою цієї програми можна створити від нехитрого прайс-листа до многостраничной таблиці обліку матеріальних засобів. За структурою вмісту електронні таблиці Microsoft Office Excel можуть бути просто числовими, або містять математичні формули. Розглянемо етапи створення звичайної таблиці в програмі Excel.
Відео: Як зробити таблицю в Excel
Як створити таблицю Excel
Для зручності користувачів при відкритті програми на екрані з`являється порожній бланк таблиці. На відміну від процедури створення таблиці в Word в даному випадку користувач не повинен ламати голову, скільки рядків і стовпців в таблиці йому може знадобитися. Він просто починає заповнювати необхідні рядки і стовпці, рухаючись зверху вниз і зліва на право. При потребі простою командою потрібні рядки або стовпці можна розбити на кілька. Зрозуміло, не треба забувати про те, щоб дати найменування заповнюваних розділах документа.
Відео: Створення зведеної таблиці в Excel
На наступному етапі дії користувача можуть відрізнятися від типу вмісту елементів таблиці. Якщо таблиця не міститимуть математичних формул, то необхідно просто занести дані в усі робочі розділи. Якщо ж створюється повноцінна Excel -таблиця, то до відповідних «розрахункові» осередки треба внести формули, за якими будуть розраховуватися її показники. Подібні формули повинні містити посилання на відповідні осередки, з яких будуть взяті вихідні дані і перелік математичних операцій, які будуть над ними справлятися. У разі створення сполучних таблиць дані можуть стягуватися і з інших таблиць.
Відео: Як створити найпростішу таблицю в програмі Excel?
Таблиця в Word або в Excel - що вибрати
У чому основні відмінності електронних таблиць Microsoft Office Excel і Microsoft Office Word? Як вже зрозуміло з самої суті програми Microsoft Office Excel, створені в ній таблиці більш інформативні та об`ємні. Види математичних операцій, здійснюваних з даними, більш різноманітні. У додатку можна створювати групи пов`язаних таблиць, що абсолютно неможливо в Word. Ну і до того ж таблиці, створені в Excel можна використовувати в додатку Access для створення баз даних. І тим не менше для створення простих таблиць програма Word може бути дуже корисна. Так, наприклад, дуже зручно, що в ворде таблицю можна розміщувати прямо в тексті. Дуже зручні інструменти редагування таблиці. До речі і подальший роздрук таблиці теж зручніше.
Регіна Ліпнягова спеціально для
