Як організувати переїзд офісу великої компанії
Зміст
Відео: Офісний переїзд компанії ДТИ
Практично будь-яка організація хоча б один раз стикається з необхідністю переїзду. Найчастіше це пов`язано з наступними причинами:
- розширення підприємства;
- фінансові проблеми;
- реорганізація;
- зміна виду діяльності.
Відео: Переїзд офісу і переїзд квартири
На координатора заходу покладається непросте завдання. Йому потрібно знайти відповідний транспорт, домовитися з вантажниками, підготувати нове приміщення. Бажано, щоб робота організації під час переїзду не зупинялася. Інакше клієнти можуть піти до конкурентів. Повернути їх буде непросто.
З чого почати?
Щоб уникнути хаосу, потрібно скласти докладний план. Дуже часто офісні переїзди затягуються на кілька днів. При цьому компанія може зазнати значних збитків. Для максимального скорочення часу переїзду необхідно задіяти весь персонал. У призначений день кожен співробітник повинен виконувати певну дію. Координатору слід заздалегідь намалювати план розташування робочих місць в новому офісі. Це дозволить швидко розставити устаткування і почати роботу. Напередодні переїзду співробітники повинні скласти речі в картонну упаковку. На кожній коробці повинна стояти прізвище власника.
упаковка майна
Переїзд офісу великої компанії передбачає перевезення майна. Щоб спростити цей процес, потрібно підготувати пакувальні матеріали. В першу чергу слід подбати про придбання картонних коробок середнього розміру. Для великогабаритних предметів знадобляться поліетиленові або поліпропіленові мішки. Дверцята меблів, рухливі частини оргтехніки фіксуються спеціальним скотчем, що не залишає слідів. Дзеркала, світильники, скла обертають повітряно-бульбашкової плівкою.
Відео: P rv k an s pakalpojumi Послуги по переїзду Movers company C
Допомога фахівців
Багато керівників вважають, що самостійна організація переїзду допомагає заощадити фінанси компанії. Але на практиці з`ясовується, що без відповідних навичок практично неможливо передбачити всі можливі ситуації. В результаті процес переїзду затягується, а економія перетворюється в збиток. Тому досвідчені керівники завжди звертаються до фахівців мувінгової компанії. Це підприємство займається переїздами професійно. Тут завжди готові запропонувати послуги транспорту, бригади вантажників, кваліфікованих складальників меблів. Співробітники мувінгової компанії можуть взяти на себе всі турботи, знизивши стрес від переїзду до мінімуму.
