Секрети управління часом

Тайм менеджмент, управління часом або організація часу - досить молода наука, що сформувалася в XX столітті. Це поняття включає в себе цілу технологію організації і підвищення ефективності використання часу.

Напевно, кожному з Вас знайома ситуація, коли справ накопичується набагато більше, ніж є часу на їх виконання. Ось саме в такій ситуації до нас і приходить на допомогу тайм менеджмент.

Секрети управління часом

Секрет №1. Максимально раціонально і ефективно використовувати час Вам допоможе щоденник. Розплануйте все Ваш час по годинах і намагайтеся дотримуватися цього плану. Також запишіть в щоденник не тільки щоденні завдання, але і плани на тиждень, і місяць вперед. Без такого тотального планування все життя перетворюється на хаос. А ця книжечка допомагає Вам не забути важливі події, справи, плани, зустрічі, дзвінки і т.д.
Секрет №2. Розподіліть всі свої завдання за ступенем терміновості і важливості. Таким чином у Вас з`являться термінові і не термінові справи, важливі і не важливі, важливі і термінові, важливі але не термінові, що не важливі але термінові, що не важливі і не термінові. Виходячи з «характеристики» Ваших справ і планів розплануйте, що необхідно зробити в першу чергу, а що може трохи почекати. Важливі, але не термінові справи можна виконувати по чуть-чуть, а важливі і термінові справи необхідно робити в першу чергу. Від неважливих і не термінових справ слід відмовитися зовсім. Це марна трата часу.
Секрет №3. Вам необхідно організувати робоче місце. Підтримуйте порядок в своїх документах, справах, на столі і в комп`ютері. Це значно заощадить час на пошуки чогось.
Секрет №4. Намагайтеся менше брати участь в порожніх розмовах з колегами. Це знову ж таки забирає час, а користі не приносить ніякої. Звичайно, повністю відмовлятися від спілкування непотрібно, але трохи урізати себе в цьому цілком можна і навіть необхідно.
Секрет №5. Керуйте власним часом. Не варто дозволяти відволікати Вас через дрібниці оточуючим. Вчіться пояснювати людям, що Вам ніколи зараз базікати. В житті необхідно вміння відмовляти людям.
Секрет №6. Використовуйте телефон і комп`ютер тільки за призначенням. По крайней мере, в робочий час. Звичайно, всім хочеться зазирнути «Вконтакте» або на «Однокласники», зайти поговорити в аську і т.д., але пам`ятайте, що у Вас є більш термінові і важливі справи.
Секрет №7. Всі термінові і важливі справи не відкладайте на завтра. Невиконання важливих справ призводить до хронічної втоми, розчарувань і замотанності. Починайте день з важливих і термінових справ.
Секрет №8. Великі і об`ємні справи розбийте на кілька дрібніших і позначте терміновість тих чи інших дій.
Секрет №9. Ніколи не дивіться телевізор. Ви навіть уявити собі не можете, скільки він забирає часу. Пішло той час, коли це було одним з єдиних ЗМІ. І на сьогоднішній день здебільшого по телебаченню йдуть розважальні програми. Корисного там практично нічого не показують. Тому залиште телевізор на недільний вечір.
Секрет №10. Читайте тільки корисну і важливу літературу, що сприяє Вашому розвитку і навчання. При великій кількості справ ніколи читати фантастику та романи.

Регіна Ліпнягова спеціально для

Поділитися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Схожі